递交名片的礼仪(递交名片礼仪图片)

递交名片的礼仪(递交名片礼仪图片)

社交中的应酬

社会日益开放,人们的交际也愈加广泛,交际成为现代社会中必不可少的内容和手段,生活、工作、学习中,任何时间、任何地点都脱离不了它的存在。

在社交应酬中,我们也不妨充分利用每个人不同的特点,采取恰当的方法,这样往往更容 易实现我们的社交目的。

学会交换名片

互换名片是人们交往、办事中常用的一种介绍方式,可以促进人们在社交场合中的相互了解,互通友好。

名片的作用主要有三点

一、提醒持有人知道你是谁、住在哪里和如何联系。

二、把它夹在某些东西上,例如照片、年度报告、报纸或杂志剪报,或夹在礼物里,给你答应送某特殊人士或乐意收到你的礼物的人,它就可以当做你的传达工具了。

三、当做礼物或花束的附件。 在适当时候大方地递出一张名片,往往使人印象深刻。

因此,我们应知道何时递出名片,何时采取主动;我们还应该知道,当某人采取主动时,我们应该优雅地交换名片。

在日常交际中,经介绍与他人相识之后,如带有名片,应立即取出,恭敬地用双手捧交给对方。

切不可随意放在桌上,让对方自取。收取名片的一方若有名片,要迅速递上自己的名片。若没有,则应说明并道歉。

若是双方均无深交之意,那么相互点头致意或握手为礼即可,不必交换名片。若是双方早已熟悉或是经常见面,也可不必交换名片。

在接受他人名片时,应双手捧接,恭恭敬敬。接过之后要仔细看一遍,不懂之处当即请教。

有时可以有意识地重复一下名片上的姓名与职务,以示仰慕。

有些人接过他人递交的名片,便随手就塞进了衣袋,事后把它扔到抽屉里,或是压在玻璃板下面。

这样既不礼貌又不便于查找和使用。要是我们对名片的存放下一番工夫,不仅会使收到的名片井然有序,而且使用起来极为方便。

互换名片一般要遵循以下几项原则

一、自己的名片不能放在不易掏出的地方,更不能装在裤兜里;同时,也不要把自己的与别人的名片放在一起。

在参加活动前,事先估计所需名片数量,预先分散地放在身上或名片夹里。如果准备不充分,没有名片与别人交换那将使自己失去很多社交机会。

二、递名片时,要聚精会神,目光正视对方,用双手递交自己的名片。

三、递交名片时,要走近对方,一边自报姓名,一边递上名片。或者都用右手递名片,用左手接过对方的名片。

四、接过对方的名片时,一定要仔细地看一下,然后郑重地放入口袋或名片夹内。

五、递名片要掌握时机。当自己和对方交谈得比较融洽,且对方表示愿意与自己建立联系时应立即递上名片。

递交名片的礼仪(递交名片礼仪图片)

另外在双方握手告别时,也可以顺手取出名片表达再次相见的愿望,这样就给第二次见面创造了机会。

电话交际有讲究

在现实生活中,人们越来越频繁地利用电话进行交流。电话已成为我们常用的一种办事方式。

但接打电话也需要一定的常识和素养,如果不懂得接打电话的礼节和要求,就会直接影响办事的质量。

与朋友通话应尽量在对方比较空闲的时间,尤其是国际电话,应搞清对方所在地的时差,避免使对方在熟睡时被电话铃吵醒。

打电话时,不妨先征求对方的意见,如:“现在有空吗?我想和您谈谈,可以吗?"既体现了你的礼貌、教养,又尊重了受话人的时间要求。

电话交谈的时间,最好不要超过五分钟,如果占用较长时间,最好征询对方方便与否。切忌自己喋喋不休说个不停,而不管对方愿不愿听。

打电话前要准备好必要的资料,以免造成在交谈中匆匆翻阅资料而使对方等待的局面,这样会让人认为你是一个没有效率的人。

与陌生人接通电话后,第一句话应先报出自己的名字和身份,其次,寻人称呼要明确,特别是往一个不太熟悉的单位找人,不宜直接用简称,否则很容易发生误解。

打电话时,说话应注意语调的清晰、柔和。语调过高会使对方感到尖刻、生硬;语气 太轻,会让人感到你有气无力;语调过长则显得懒散慵碌:语调过短又显得心不在焉。

不要在嘈杂的地方与人通话。嘈杂声、嬉笑声以及吐痰、咳嗽声,这些令人生厌的声音不仅影响电话接收效果,而且影响对方的情绪。

如果接到找其他人的电话时,要及时去找,一直放着电话,是对别人的不尊重,如果要找的人暂时不能来接,就必须委婉地让对方留言;

并按对方所述内容做记录,最后再复述一遍,千万不能说“他正忙着。"因为这会让人感觉自己不重要,让人十分难堪。

电话铃响后,应及时去接。拿起话筒要自报单位、姓名,再问“您是哪位"。如果不是找自己的也应注意礼节,要向对方做充分解释,如:“他刚回家,我帮你留话好吗?

递交名片的礼仪(递交名片礼仪图片)

与上级、长辈通电话,要格外注意礼节,谈话结束后,要听到对方确实把话筒放下了,才可以把电话挂掉,以表示对他们的尊重。

像商场、宾馆、酒店等单位接到顾客的咨询电话,也要等顾客挂了之后,才能放下话筒。

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