很多地方在开收据的时候，还是比较习惯使用手写的方式，但是这样的方式对于那些不需要经常开票的企业来说没有什么问题，但是如果企业需要频繁的开票的话，这样的工作方式就很容易出现错误，并且效率也是比较低的。
所以，使用系统来进行开票的工作就很有必要了。开票使用的软件在操作上方式基本上都是差不多的。
首先在打开软件之后，根据自己的需要可以对公司的名称，日期等进行修改，编号这类信息是需要自己进行设置的。
填写完开票有关的信息之后，把收款方的信息以及方式也要填写进去。
上面这些信息填写完成后，就可以填写明细了。明细主要是数量，单价等信息。如果系统设置的和需要不符合的话，这些也是可以进行修改的。只需要填写票据的明细，最终的总金额系统会根据明细上的信息自己进行计算。
所有的信息都填写完成后，就可以保存了，如果觉得还有什么不确定的地方，可以进行预览，这时还可以进行修改。确定没有问题，就可以将收据打印出来。
软件中还有很多的模板，可以根据日常管理工作的需要进行设置，如果觉得这些都不符合自己得需要，还可以自己进行添加，使收据的内容还有明细都更符合自己习惯的方式。
使用电子收据可以使开票的人从繁重的开票工作中解放出来，还可以提高他们工作的效率，避免因为手写造成的开票错误等，方便进行管理。
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