毕业生档案怎么处理（毕业生档案处理全攻略）

近期，各高校开始陆续发通知催毕业生处理档案户口事情，要求毕业生尽快办理《接收函》提交给学校开《报道证》，否则档案默认打回生源地，错过了应届毕业生办理档案挂靠，入户广州的最佳时期，增添不必要的麻烦。

档案户口都是毕业前要处理好的大事，你对档案户口了解吗？一定要及时正确处理好档案户口党籍的问题哦！

档案是什么？

1、国家规定，档案是不能自带的，也不能拆开的，必须挂靠在有人事接收权的单位，例如：人才市场、事业单位、国企、公务员等机构，才能享受人事服务；

2、档案袋必须密封保存，密封处加盖接收单位公章，拆开就失效；

3、档案从小伴着我们一起长大，内容：履历材料;鉴定、考核、考察材料；学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)；政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍，参加工作时间等问题的审查材料)等。

档案有什么用？

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档案的重要性

毕业生档案是学生毕业前家庭情况，学习成绩，政治思想表现，身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔，聘用毕业生、职称评定的重要依据。

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你以后会在这些事上用到它

(1)转正定级；

(2)考研；

(3)考公务员，过政审关；

(4)评职称；

(5)考资格证；

(6)办理准生证；

(7)出国审查，过政审关；

(8)养老保险，计算工龄；

(9)某些城市，办理居住证；

(10)进国企，事业单位；

(11)住房补贴发放；

(12)入团入党。

毕业了，档案去哪儿？

(1)暂留学校

如果毕业时没有及时找到合适的工作(或考研、考公)可在校申请暂缓就业;在两年内找到工作的，及时办理取消暂缓手续，迁至工作单位或挂靠在人才市场。

(2)存放人才市场

档案挂靠在人才市场，享受人事服务，如评定职称，计算工龄等

(3)毕业后档案主动打回原籍

毕业生在毕业前没有主动处理档案，未办理《接收函》给学校，那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。

(4)毕业后档案寄送公司/单位

国有企业、事业单位这些有档案接收管理权，可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权，要自行处理档案。建议大家档案户口这些还是不要归公司管理，现在单位处理档案户口，被爆出很多弊端，辞职的时候档案户口得迁走，重新处理已经不是应届毕业生，非常麻烦且费钱。

什么情况下需要办理档案挂靠？

(1)还没找到工作，急于在毕业之前给自己的档案找个好去处，以免被学校送回原籍；

(2)找到工作了，但是公司单位不解决档案和户口问题；

(3)读书时户口迁来学校，毕业了学校要求迁出户口，而你户口还想留在广州或深圳；

(4)户口在老家生源地，想要落户广州/深圳， 以后买房买车，享受各种社保福利；

(5)单位要你把档案挂集体，但你跳槽，怕以后想走走不了；

(6)之前办理了暂缓就业，现在工作了，要解除暂缓，把户口档案挂到人才市场；

(7)要出国了，户口还想留广州/深圳，免得打回原籍；

(8)暂缓到期了，档案就要回原籍的往届毕业生。

档案挂靠人才市场的好处

办理挂靠后，你可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作，而你的合法权益和应有的社会同时候得到保障。

应届大学生档案挂靠后，可以享受以下服务：

（1）免费办理落户广州手续，推荐就业；

（2）人事关系、人事档案管理；

（3）连续计算工龄（关系到工资级别及以后的退休工资级别）；

（4）办理晋升档案工资、转正定级；

（5）出具证明材料（即出具与个人档案相关的证明材料）；

（6）代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金（广州社保不能断）

（7）有些考试考证需要“人事关系所在地”，就是档案挂靠的地方，例如教师资格证考试；

在广州工作发展，一定要办理档案挂靠？

建议最好是办理，因为应届生办理档案挂靠是最省事省钱的，而且档案挂靠后可以直接落户广州，这个是绝对福利，有如下优势：

(1)买房：广州户口不需要五年连续社保，可凭借集体户购买房产；

(2)上车牌：不需要等三年连续社保即可参与摇号，现广州车牌价格是1万8；

(3)日常事务： 日常生活中众多的证件证明可即时办理，避免紧急事务因档案问题浪费时间、错失良机（结婚等，有人专门为了结婚而搞广州户口）；

(4)社保：享受广州市民全部社会保险，医疗保险及单位住房公积金等福利（广州市一级城市与中小城市和农村标准之间存在较大的差别）；

(5)再发展(生小孩)：长远看将来孩子接受先进的教育无需投入大额的择校寄读费。

挂靠后找到工作要迁移怎么处理？

档案户口是随时都可以迁移的，你如果是以后进哪个国企或是考上公务员，档案直接调走就可以，很简单，单位开调档函，来人才市场调走档案重新入档就可以的，操作很简单。

可以只挂档案，户口放在家里吗？

可以的，广州是档案户口可以分开的，可以只挂档案，或者档案户口一起，收费都是一样的，但是广州不能只放户口，档案不挂靠。

对于户口大学的时候就迁过来学校的，毕业了，肯定是直接放到人才市场方便，一来是广州户口，现在入户门槛越来越高，在广州买房都需要要连续缴纳5年社保才可以，有了广州集体户口，就可以直接买房，然后再把户口从集体户口迁到房子那里，就成为个体户口，小孩以后也享受广州的医保、教育。二来是办港澳通、护照等证件方便，需要借户口本就直接过去人才市场借就可以，带上抵押证件如四六级、毕业证、学位证等就可以马上借出来，很方便。

相关证件资料（供参考）

一、《三方就业协议书》

何为三方：指用人单位、毕业生、学校这三方。

三方有四联：每一联内容都一样，颜色不同，第一联白色给用人单位，第二联粉色给学校，第三联黄色给院系，第四联绿色毕业生自己保管留底。

三方左下角第一个框，给用人单位盖章，中间的框是给档案接收档案盖章(如果档案挂靠在人才市场，就是人才市场盖章)，右下角学生签名写日期，学校和学院盖章最底端。

盖章顺序：用人单位盖章à人才市场盖章à学校盖章。

二、《接收函》

接收函代表人才市场接收你的档案，如下图是广州人才市场的接收函。毕业生拿到后，交给学校开报道证。

三、《报道证》

毕业生交接收函给学校后，学校会在6月份统一分批给毕业生开报道证，报道证也就是派遣证，你的档案被学校派遣到哪里，就带报道证去对应的档案接收单位报道。如办理档案挂靠人才市场，学校根据接收函把档案派遣到人才市场，毕业生毕业后带报道证来人才市场报道归档。

四、办理档案挂靠、入户广州流程

应届生档案挂靠流程如下

1.报名填写线上表单（需要表单联系客服号即可）

2.上交三方协议或者劳动合同（需已签广州单位）

3.等待人才市场审批接收函，大概7～10个工作日。

4.领取接收函并缴纳费用。

5.拿接收函到学校领取报到证

6.拿报到证到人才市场。之后学校就会把档案寄到人才市场来。

7.如需入户，再拿报到证回老家开入户材料

如果你对档案户口问题一知半解

甚至一无所知

如果你担心自己的档案去处

哪个环节会出问题

如果你完全没有处理档案户口

甚至档案可能被遗失

如果你想毕业前处理档案户口

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