如何应对来自外界和自己的不可控因素扰乱计划

23天战胜拖延打卡行动ing —— 把最好的时间留给自己。

Day 19

本节小结,答疑课:遇到来自外界和自己的不可控因素打乱你,该怎么办?

(对于这种小结课,要自己发挥写点什么,感觉有些困难,因为内容前面都已经讲过,我不想重复,然后答疑的部分,我也不想用老师的原话,想用自己的思路来解答,需要一些思考。所以在写的过程中,我察觉到了自己的拖延征兆,注意力不集中,接着中途去倒了一杯水,拿了一次水果吃,又去拿了两次零食吃…)

我就只挑几个问题来记录吧:

情景问题1:容易忘记重要任务,忘性很大,怎么办?总是临截止日期前才想起来。

这个提问者遇到的不可控因素来自于自身可能真的忘性很大,一般越重要的事情越容易被人记得,他反而会忘记。对于会把重要任务忘得一干二净,然后到了截止日期前才想起来的人。

一是需要让任务可视化。贴便签纸,日历等都是可以借助的工具。

二是是公开承诺。比如我们的的打卡小游戏,就公开承诺,有了监督,会更容易记住。

另外,待办清单、记事、提醒最好都能集中在一个地方,可以是手机,可以是一个本子。总之当自己不知道干什么时候,只要看那就知道自己的待办和进度。

俗话说,好记性不如烂笔头,大脑是进化来高效地解决各种问题地,而不是进化来记住所有事情地。遗忘是一个很高级的功能,在感谢之余,我们要好好利用它。不要为难自己单凭脑子就同时记住和处理所有突发的重要的事。

情景问题2:做事情慢算拖延么?想让自己快速,可是一走神就又慢了。有没有什么解决办法?

这个不可控因素与自身的做事习惯和风格有关,节奏偏慢的做事风格。我自己就是这样属于偏慢的做事风格,但有时候也能快起来。但通过学习在有些事情上我慢,我了解了这并非拖延,而是带给我有价值的慢。但如果你觉得自己慢是无价值的,那么就要做些调整。

一味的追求速度是没有意义的。只有分清楚是有价值的休息,还是无价值的拖延,才能真正有效率,“快”起来。

情景问题3:职场上有时候自己做的东西交给领导,但是领导的修改意见让自己觉得很LOW,觉得领导根本不懂。但是自己又不敢SAY NO,也不愿花时间争论。久而久之,对领导的安排都有排斥心理,拖着不想去完成。怎么办呢?

这种不敢的情况,一方面自己害怕权威,另一方面自己可能对修改方案的不确定。另外这种拖延,就像我们之前说的,通过拖延来获得掌控感。到头来还是自己加班加点去完成工作,在领导那里还留下了一个工作态度不端正,业务不精的形象。

作为自己,如果还想继续留在这个公司这个岗位,每天要面对这些工作,为了自己提高工作体验感,那当然是要选择去和领导沟通,在这里我觉得可以用到合作思维,员工和老板是合作关系,合作是一切的前提,我们工作中的沟通、质疑都是为了更好的完成工作,在工作中提升自己。如果是这样想,就把选择权又拿回了自己手里。工作上也拖延也会迎刃而解。

情景问题4:对自己要求高,对对自己不抱希望。想象中有一个完美的自己,但是现实中却总是没做成一件事,所以做什么都没自信。事后也很后悔自己总是没有竭尽全力,但是现在我尽然有些不明白“竭尽全力”是一种什么样的状态?也不知道自己怎么样才算是进入了深度工作的状态?

“竭尽全力”是一种什么样的感觉。从时间上来看,每件事情都会有一个时间限制,如果在这个期限内,能做出的对这件事情的结果有改变的事都做了,而没做的部分不是因为没时间,而是因为确实是超出了自己能力范围,或者确实需要一部分运气等。

好比每一次的momself代言人招商活动,我觉得在有限的时间内,我去做好私聊跟进,努力让这个结果变得更好,但是有一部分原因确实是超过了自己现有的能力范围,也许还有运气,所以每次我自认为也算竭尽全力了。

深度工作的状态,在我加入momself代言人项目以来,常常会有这种比较投入的感觉,尤其在写文章的时候,做一件喜欢的事,是很容易进入深度工作的,但如果不太喜欢又不得不做,那么就重新听一遍这个课程,运用里面的一些方法,也是可以找到深度工作的感觉的。不强求,找到节奏,投入的感觉自然会来。

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