凭证保存多少年企业凭证保存期限与注意事项

zxw168 • 2023-09-23 13:01:33 • 网站运营

凭证是指企业在进行经济活动时所涉及的各种单据、账簿、报表等，是企业财务核算的重要依据。凭证的保存对于企业的财务管理和税务审计都具有重要意义。那么，企业凭证保存多少年呢？以下是一些注意事项。

一、企业凭证保存期限

1.会计凭证

会计凭证是企业在进行经济活动时所涉及的各种单据，如收据、发票、付款单、收款单、银行对账单、存货清单等。根据《中华人民共和国会计法》规定，企业应当保存会计凭证和会计账簿等原始凭证和记录，保存期限为五年。但是，对于涉及到税务和法律纠纷的凭证，企业应当保存更长时间。

2.税务凭证

税务凭证是企业在进行纳税申报时所提交的各种单据，如销售发票、进项发票、税务登记证等。根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定，企业应当保存税务凭证和相关记录，保存期限为五年。但是，对于涉及到税务和法律纠纷的凭证，企业应当保存更长时间。

3.其他凭证

除了会计凭证和税务凭证外，企业还有其他凭证，如合同、协议、劳动合同、社保缴纳证明等。这些凭证的保存期限根据不同的情况而定。例如，合同和协议的保存期限一般为五年，劳动合同和社保缴纳证明的保存期限为员工离职之后五年。

1.凭证保存的方式

企业可以将凭证保存在纸质形式或电子形式。对于纸质凭证，应当存放在防火、防潮、防盗的地方，同时应当加盖企业印章。对于电子凭证，应当保存在安全可靠的电子存储设备中，同时应当备份至其他存储设备中。

2.凭证保存的规范性

企业保存凭证应当规范，每张凭证应当按照时间顺序编号，并注明凭证种类、日期、金额、摘要等信息。这样可以方便企业进行财务管理和税务审计。

3.凭证保存的备份

企业在保存凭证时，应当备份至其他存储设备中，以防止数据丢失或损毁。同时，备份的存储设备也应当符合安全可靠的要求。

总之，凭证的保存对于企业的财务管理和税务审计都具有重要意义。企业应当按照规定的期限保存凭证，并注意凭证保存的方式、规范性和备份。这样可以有效地维护企业的财务安全和合法权益。

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