时间管理与工作效率提升？时间管理是真言还是谎话

很多朋友都叫我大博，可能因为我是比较早的博士金卡，同时岁数也比较大。又一次六群联播，是件挺让人兴奋的事。今天的主题是时间管理，让人不好意思东拉西扯，所以我们就直奔主题。

接下来我会分四个部分：

1. 为什么团队长选我来分享时间管理？

2. 为什么时间长度一样，人和人差别那么大？

3. 除了同样的长度，时间还有什么不一样的？

4. 时间管理是真言还是屁话？

一、为什么团队长选我来分享时间管理？

第一个问题，为什么团队长选我来分享时间管理？我猜可能是团队长看不下眼了，那我都干啥了呢？我做个不那么简略的自我介绍吧。

我做过6年医生，博士毕业就从医院辞职，过去8年，一直给资本家打工，目前是一家主攻降糖药的制药外企的医学顾问。我的工作是对外和糖尿病界的大专家沟通行业进展，对内给销售一年培训几十场。

我在哈尔滨，负责黑龙江，除去到省外的开会差旅，我的日常就是全省跑，打着高铁和飞机上下班。这种状态不是天天，我也有在家里搞一整天案头工作的时候，但一周出差3天是常有的。

除了给资本家打工，我加入营养美学三年，升金卡两年。每月几千到过万的收入，离不开持续的朋友圈经营。技能的提升离不开积极参与团队活动，从最初作为学员，到后来作为培训导师，比如粉卡新人营、银卡进阶营、吸金文案训练营。所有这些都是忙里偷闲，挤碎片时间。

这些还不够，我这人名字叫鞠威，大家记住居安思危就记住我名字了，我觉得我这人也确实人如其名，挺居安思危的。因为我总担心给资本家打工这个事不能长远，所以我思来想去，还得有个长远的、有意义的、和我之前的背景相关的、收入还不错的工作，我就入了保险行。

罗胖子说，如果你要买保险，你就看他是不是MDRT或者IDA。我入了保险行，就做成了IDA。这个IDA到底是啥，不重要，反正它是世界华人保险界的至高荣誉，每一个保险人都一直追求的。截至目前，我累计送出保障110份，保额超过1个亿。

整了这些忙乎人不？还没完。

我有两个女儿，姐姐8岁，妹妹3岁。我先生是公务员，我也不知道我是啥命，别人老公是公务员的，都早8晚5，但我家这个，确实早八，但晚几根本没准，连周末双休也算是偏得了。以前我不太信命，但去年去上海，顺溜给我看完八字，然后送我这张图，我觉得真的是命中注定。

上面就是我最主要的日常，大家是不是也能理解团队长的苦心了，为什么时间的主题偏偏选中我，我一定不是最忙的，但可以说是“负担”比较重的。

在这里我也要特别感谢团队长，因为我在准备内容的时候，顺便好好回顾了一下自己，每一次输出都是最好的输入。

二、为什么时间长度一样，人和人差别那么大？

接下来就进入第二部分，为什么时间长度一样，人和人差别那么大？

时间对每个人都是公平的，一分钟都是60秒，每小时都是60分钟，每天都是24小时，每年都是365天，为什么结果差别这么大？

大家看下面这两张图里描述的画面，熟不熟悉？

大家想过这个事么，如果回看过往，你的每一段时间都有一个使命么？这个问题包含两个层次，一个是有没有使命，第二个是什么样的使命。

我们可能会赋予时间使命，但常常忽视到底是什么样的使命。比如有人6:00am-7:00am在晨练，而你在睡觉。有人9:00-12:00处理完本职工作促了两单，收了个vvip，而你终于忙完报告，刷了1个小时抖音，刷过就过了。就像现在，有人窝在沙发上看泡沫剧，而我们在想如何高效利用时间。

使命也好，意义也罢，当你确定了它的具体内容，这对每个人有多重要呢？我之前看过这样一段话，说“人如何能喜欢做某件事，还能坚持做下去”？

有一个简单粗暴好用的方法，就是为你想做的、正在做的事情，拼命赋予伟大的意义。只要你这么做了，你就好像突然换了个人似的。接下来你在做某件事的时候，你无需强调坚持，你无需被鼓励，你根本就不怕挫折，你完全不在意别人的不认同不支持，甚至，如果谁竟然拦着你，不让你去做这件事，你会跟他彻底翻脸。

你看，意义能让你有强大的自驱动力。你周围如果有人忙的不亦乐乎，但是你觉得特别不能理解，可能就是大家对“意义”的理解是不一样的。

所以，今天结束，请大家想想，你的今天，意义是什么，你过去的一月一年，意义是什么？没有检视的一天就是虚度的一天。然后，你的明天，你的未来，意义又在哪里？

这个源头如果缺失了，后面的一切都是空谈。

我们经常听到6个字，目标，计划，执行。

哪个重要？都重要！

哪个更重要？一定是目标。

一波鸡血过后，说个每个人都能用的工具吧。

如果说时间是一条线段，那么这个工具能帮助我们把整条线段切割成一小段一小段，让我们的生活稳步推进。这个工具就叫做行事历，或者效率手册。

我日常随身带的行事历，打开之后每个月是这样的。每一天有一个大格子，日期占1行，下面格子分成7行，同时右下角还有一块分行的空白区域。

我是怎么用的呢？给大家看看我1月的页面。

首先，右下角区域，我会写上每个月的大事，重要不紧急事情，比如我要准备未来讲课的素材，药企那边新药资料的分类，学习某个新技能，一些创意点子等等。

6月份，我会担任金卡吸金文案训练营的导演，我已经把这个事写在6月份那一页的这个区域了，这是我6月份的大事。虽然距离远，我来回翻行事历的时候，会时时被提醒，我也可以空的时候，提前做一些准备。

接下来就是每一天的小框框，日期那行。如果我这一天有一个事情要从早负责到晚，我会记在这个地方。比如昨天我是吸金魔力群的群主，在28号旁边，我就会写上值班群主。再比如12号全天我要完成一个报告，我也会把这个事记在日期旁边。

每一天的框框，从上到下分了7行，我在记录我需要完成哪些事情的时候，会按照时间早晚记录。比如六群联播在晚上8点，我在记得时候就写在靠下的位置。

这样做的目的是，一眼扫到这一天的安排，大致按照时间先后，可以有序进行。每做完一件事，就划掉一件事，每天晚上看着事情都搞定，那种心情是爽爽的。

当然我也有今日事，今日毕不了的。这种时候别光顾着气馁，琢磨琢磨是用为啥呢？

没能及时完成，无非就以下几个原因：

1. 没有按时开始

2. 错误估算完成任务所需的时间

3. 在任务执行过程中出现了意外或差错

检视的过程其实更重要，为的是接下来减少或者杜绝这类事情的发生。看起来就是3点，但纠正这3点一定不是容易的事，改正的过程进度条也是在一点点推进的，关键是你有没有调整的决心和动作。

大多数人一生都忙乱束手无策，是因为一直将错就错，用同样的思维和同样的行为，却期待不同的结果，这种想法本身就是不理智的。

行事历还有一个什么好处呢？我们在讲到时间管理的概念时，经常会听到紧急重要四象限理论，先做哪一个？有人会说先做紧急且重要的，现在重要的，我觉得无可厚非，但那些现在紧急的事情，是如何变成紧急的呢？不排除一些突发情况，大多数情况是因为我们没有及早安排。

如果用了行事历，在出现一个事情的时候，你就可以提前部署，在上面标注关键时间节点，再有其他事情，你在计划的时候，也会避开行事历上已有的安排。比如我下周三，白天要录一个课，晚上做一次分享，还要给一个客户讲解家庭财务报告。这种情况下，如果不是火烧眉毛，我不会再给周三安排事情了。有些紧急真的是自己把自己逼的，怨不了天，怨不了地。

大家手里有不同版本的行事历、效率手册，这个东西归根结底是个工具，它帮助我们记录目标、明晰计划、推动执行。

有行事历和效率手册的老板很多，但用的不多，为什么？因为没有目标，没有计划，怎么会有执行？是不是这个道理？

这一部分最后，想和大家说，在时间这个问题上，还可以借力，来增加自己时间的长度。

大家知道我有两个女儿，作为妈妈，我一定要在她们身上付出一些时间。曾经我是凡事都想亲历亲为的，我觉得别人弄得也没有我好，我自己来，还增加亲子关系。但现实是，我所有的时间都被屎尿屁占满了，我期待的母慈子孝的画面，在一地鸡毛的生活中根本是没有的。

我没有自己的时间，除了基本的工作不得不完成，别的都无暇顾及，更没有质量可言。被这样的日子折磨了一段时间之后，我渐渐理解了，为什么有些人明明自己可以做家务，可以自己带孩子，还要花钱请人来做。

因为随着你的时间越来越值钱，如果你能花钱买别人的劳动，换自己的时间，这笔买卖太划算了。古语讲，寸金难买寸光阴，但凡有标价的时间，都值得去买。这样的举动带来的结果是，你会对时间更加珍惜，更优效的利用时间，你该去履行的责任和义务都不会少，质量还更高。

三、除了同样的长度，时间还有什么不一样的？

刚才我们说时间是有长度的，对每个人而言，长度一样，但每一个片段的意义可能不同。接下来到了第三部分，除了长度，时间也是有厚度的。

举个例子，比如晨跑的人，你通常看到他会带个耳机，可能同时把今日要闻就听完了。比如王潇的《三观易碎》，就是她把每天的面膜时间用来码字，堆出了一本畅销书。

这是一个方面，还有两个关于“厚度”的理解，都来自于李笑来老师的书。

李笑来说，他是个从来不过周末的人，为什么呢？因为1995年他大学快毕业的时候，有一天突然想，怎么节假日这么多？一年365天，法定节假日竟然有115个！

也就是说，对大多数人来讲，一年的1/3被“休息”掉了！他总觉得哪里不对。

后来注意到“法定”两个字，于是他恍然大悟——哦，原来这个法定节假日是用来限制用工企业的，到了法定节假日，企业不让人休息，那是违法的！

也就是说，这个法定节假日不是限制个人的——没有任何法律可以说：今天是法定节假日，你不休息，你违法了！

于是，李笑来就决定，从此以后，法定节假日与李笑来无关。20几年过去了，即使是周六周日，元旦春节，李笑来也是在法定节假日的基础上，每天该干嘛就干嘛。

说到这里，大家get了么？增加你时间的厚度，小时候边听流行歌曲边写作业的做法是不推荐的，但是，你真的可以在A时间，既完成A，有搞定B。关键看，你想了没有（有目标么）？然后，你做了没有（有计划和执行么）？

另一个关于时间厚度的启发，仍然是来自李笑来。

前面我和大家说了，我们珍惜时间，高效利用时间，下面来算一笔账，大家可能会大跌眼镜。我们按照李笑来24年没有节假日计算，他给自己多拼出来多少有效寿命呢？就算不把节假日当作休息日，每天平均下来，有效工作时间4小时就很了不起了。（你真的为自己工作过、不磨洋工的话就知道了，一天下来，有效工作时间是非常少的）

那么24年下来，李笑来的有效工作时间是多少呢？

24x115x4=11040，一万多个小时，相当于多少年呢？11040/365/24=1.26

也就是他对自己下手这么狠，结果不过相对于“其他真的很拼的人们”多拼了14%。这个数字让人泄气么？第一眼，确实有点泄气，但我想说的是，如果不是这样，1%都没有。

下一步，就是如何让你的睡觉时间也变得有意义？我来问一个问题，我们这里有多少代理，上级对你的吸引力超过了营养美学本身？有多少代理决定加入之前，点灯熬油的把上级的朋友圈，从头到尾翻个底掉，因为喜欢，一遍不够还两遍三遍的刷，恨不得记的比上级自己还牢？

你困得哈欠连天不舍得睡的时候，你的上级在干嘛？在睡觉！

然后早上一睁眼收到你的信息，“我决定了，先从6600开始！”

我们团队一直在主张打造个人品牌，建议大家原创朋友圈，持续经营，为什么？原因就在于，未来，现在也是，货的前面首先是人。

你睡觉的时候，你的朋友圈24小时开门接客，你圈里世界各地的好友随时都能看，大家说，这是不是增加时间厚度的捷径？从今天开始，我看看谁的朋友圈还是三天打鱼两天晒网的！

抛开微商身份，对每个人来讲，还有什么行为是利用时间厚度的呢？比如团队鼓励大家挣了钱要存钱，杜绝各种喜提，选择理财、年金、定投等等，存钱让钱升值，这些都是不管你醒着还是睡着，反正账户永远都不停。

四、时间管理是真言还是屁话？

前面我们说，给时间长度赋予使命，还要增加时间的厚度。最后一个话题，时间管理是真言还是屁话呢？

如果一定要二选一的话，我觉得时间管理这个说法是屁话。为什么呢？

因为时间就在那里。它不会服从任何人的管理，它只会自顾自地流逝。你不可能冲它大喊，“时间，你给我慢一点！” 它只是自顾自地流逝。你也不可能向它大叫，“时间，你给我快一点！” 它还是自顾自地流逝。时间不理任何人，它用它特有的速度流逝，不受任何外界因素影响。

所以，毫无疑问，没人管得了时间。

我前面提到的长度确定，建议是分割成小片段，赋予不同的使命，同时明确你的目标，附上你的计划，有条不紊。在增加厚度的部分，从时间本身来讲，我们对它没有任何影响和改变。

那么，解决问题的关键在哪里呢？就在我们自己身上。

如果说时间管理是真言的话，就是“管理”二字是不变的准则。我们真正能够管理的，是我们自己。

最简单的，你发圈了么？你555了么？

(一定有人不知道555，可以在公众号搜索相关内容)

这几年，大家都在说和时间作朋友，如果时间逮谁和谁作朋友，你把时间当成什么了，这么没底线没原则的朋友你要么？

我们团队的slogan是“让时光为你我加冕”，我们要成为自己的主人，我们的时间是要有使命的。

做一个珍惜时间，能够管理好自己的人，一个有目标、有计划、有执行的人，时间才会真正成为我们的朋友，为我们赋能，照亮未来。

我的分享到这里就结束了，最后送上颜值巅峰创始人周顺溜经常说的一句话，用200%的努力，成为20%的人。