今天我们说一下党政公文的格式规范，党政机关公文的格式规范分为两部分，表现形式和构成要素。
一、法定公文格式的表现形式
党政公文格式，指党政公文的外在表现形式，构成要素及其位置安排与制作要求。
目前，党政公文格式主要依据中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月修订的《党政机关公文处理条例》和国家质量技术监督局2012年6月29日发布的《党政机关公文格式》。
一份完整的党政公文，文面上分为版头（文头）、主体、版记（文尾）三个部分构成。具体包括：份号、秘密等级和保密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、群发人、公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
其中，发文字号、标题、正文、发文机关（印章）或签署、成文日期等是党政公文格式中必须具备的要素（这几种要素是每一份公文必须有的），其他是可供选择的要素。
下行文
下行文
联合行文的下行文
二、法定公文格式的构成要素
1.版头
版头包括份号、密级和保密限期、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等内容。版头与主体之间由一条红色分隔线分开
下行文版头
上行文版头
需要注意的是：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
发文机关标志由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称，联合行文时，发文机关标志可以并用联合必文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
带有五角星加两条红线的是党的机关才有的一种形式
可以用北京市国土资源局一个主办机关发文标志也可以用并列的方式，要注意并列的方式顺序排在第一的是主办的机关，最后面的落款署名也是一样主办机关放在第一位
发文字号是由发文机关代字、年份和序号组成、联合行文时，只标注主办机关发文号；上行文应当注明签发姓名、会签人姓名。
2.主体
主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注和附件等组成。
公文标题应该是对公文内容和性质的准确概括。一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成（三要素）、有时可以省略除文种之外的其他一个或两个部分（日常的公告名称、事由可以省略不写）；标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；公文标题可分一行或者多行居中排列，但结构紧密的词语不应才开跨行排列
我们知道一份文件可能会层层转发一旦层层转发不注意就会产生很多的通知的通知，这里可以对原文件的一个标题就行修订然后重新表述转发什么什么的文件的通知就可以了，
如下图：
这是一种错误的方式
主送机关应用全称或规范化简称，上行文一般只有一个主送机关，不能多头主送，也不能越级主送；下行文中如果有两个以上的主送机关，则应按其性质、等别等依次排列，有些公文如公告、通知、纪要等可以不标主送机关
上行文表现形式如下：
上行文
下行文表现形式如下：
下行文
同一系统内部我们用顿号间隔开来，不同系统我们用逗号间隔开来，截止用冒号。
附件说明应该注明顺序和名称，“附件”二字后加全角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号
发文机关署名一般在成为日期之上
成文时间应用阿拉伯数字（注意在2012年前我们的公文要求用的是中文数字）标全称，月、日不标编虚位（即不编为01），成文日期一般以领导人签发日期或经会议通过的日期为准，法规性文件以批准日期为准。
印章根据规定加盖；印章与正文必须同处一面，当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
行文的署名印章一定要美观
公文如有附注（需要说明的其他事项）应加括号注标，如“（此件可在所属干部中传达讨论）”
3、版记
版记包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。如有抄送机关，应在“抄送”后面用全角冒号和抄送机关名称，中间用逗号隔开，最后用句号
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