感谢信是重要的礼仪文书，是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示感谢的专业书信，有感谢和表扬双重意思。一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动和贡献后得到心理上和精神上的收益，它是一种不可少的公关手段。
【感谢信种类】
感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建设有着重要意义。根据寄送对象不同，感谢信可以分为三种：一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。
【格式写法】
感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1.标题。可只写“感谢信”三字；也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”；还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”；
2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”、“刘自立同志”。
3.正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢？”二是直接表达感谢之意。
（1）感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况；然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
（2）表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。
4.结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。
5.署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。
【基本要求】
1.感谢的事由概括叙述感谢的理由，表达谢意。
2.写清对方的事迹：具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。
3.揭示意义：在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。
4.结语：写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。
5.落款：感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。
【注意事项】
1.内容要真实
评誉要恰当感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。
2.用语要适度
叙事要精练感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。
【感谢信与表扬信的区别】
两者都是对别人的某种行为的肯定与表扬。但侧重点不一样。表扬信是侧重表扬某人，表扬某人做了什么好事，可以不是当事人自己写；而感谢信则是表达对某人帮助的感谢，是当事自己写的。
【范文】
致各界爱心人士的感谢信
尊敬的各界爱心人士：
庚子鼠年初，疫情突肆虐。面对这场只能赢不能输的战斗，在党中央的坚强领导下，在省委省政府和青岛市委市政府的有力指挥下，全市上下团结一致、众志成城、风雨同舟，打响了“全民皆兵、共克时艰”的疫情防控人民战争。
疫情无情，人间有爱。在胶州抗击新冠肺炎疫情的关键时期，社会各界迅速行动、尽己所能、捐资捐物，广大志愿者奉献爱心、冲锋在前、传递真情，为全市打赢疫情防控阻击战伸出援手、贡献力量，演绎了一个个“和衷共济、大爱无疆”的感人故事。从单位职工踊跃捐款到社会爱心人士慷慨解囊，从小学生捐赠“压岁钱”到老党员的“特殊党费”，从消毒液、口罩等防疫物资到方便面、矿泉水等爱心餐饮，你们的守望相助、无疆大爱，为文明之城绘就了最美的精神底色，让金胶州萌生出更多爱的种子，代代相传，馨香久远！
烈火见真金，患难见真情。全市上下绝不会忘记每一车爱心物资带来的“硬核”支持；绝不会忘记每一箱口罩背后的无私奉献；绝不会忘记每一声真挚问候饱含的关怀祝福。是你们的鼎力相助，让我们看到了爱和希望传播的速度比疫情跑得更快！是你们的赤诚之心，让我们感受到爱和互助凝聚的力量比病毒更加强大！我们将永远铭记这份守望相助、患难与共的人间真情，衷心向所有关心、帮助、支持胶州疫情防控的各界爱心人士和市民朋友们表示最诚挚的感谢，致以最崇高的敬意！
抗击疫情，我们是责任共同体，更是命运共同体。当前，疫情警报仍未解除，防控形势依然严峻。真诚希望各界爱心人士和全市人民继续发挥各自优势，与时间赛跑、与疫情抗争，支持助力胶州全面夺取这场全域阻击战和全民保卫战的最终胜利。
上下同欲者胜，风雨同舟者兴。我们坚信，在党中央坚强领导下，在胶州人民的共同努力下，在社会各界的倾力相助下，我们定能同舟共济、共克时艰，打赢这场疫情防控阻击战！
没有一个冬天不可逾越，没有一个春天不会到来。我们期待，与您共同见证春暖花开、和谐幸福的金胶州！
最后，再次感谢您的倾情奉献和无私善举，衷心祝愿您和家人身体健康，工作顺利，阖家幸福，万事如意！
署名
日期
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