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给其他单位发函的格式（函件标准格式范文）

洛洛 • • 投稿

在党政机关工作过的朋友都知道，在当前为基层减负，减少文山会海的情况下，机关一般会尽可能地减少使用正式公文编号的公文，绝大部分往来文件都是用信函格式。那么信函的格式应该怎么设置呢，有的朋友可能还不太掌握。我们一起来研究一下。

党政机关公文格式（国标）中规定：

10.1 信函格式：

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。

发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

首页不显示页码。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

首先，我们来看看发文机关标志和下划线的制作方法。

按照我们前面介绍的方法设置好标准公文页面，新建一个文档。

给其他单位发函的格式（函件标准格式范文）

使用插入文本框，在页面上端的“裁剪标志”上方画一个文本框，将文本框的内填充和线条都设置为“无”。（我的图片是为了让大家更直观，所以没有将边框线条去掉。） 文本框上边缘一般高于“裁剪标志”2mm左右，（因为发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm）裁剪标志的高度与一个三号汉字的高度相当，约为16磅，5.6mm左右。这样编排出来的发文机关标志的上边缘就距离上页边约为30mm。

给其他单位发函的格式（函件标准格式范文）

接下来我们输入自己要设置的发文机关标志，“XXXXXXX单位”，一般用全称，过长的用标准化简称，字体为小标宋体，我一般用“方正小标宋_GBK”，颜色一般使用红色，字体大小根据字数来设计，确保美观协调，一行编排，位于版心左右中间，需要将字体加大时，将文本框下边往下拉动。

给其他单位发函的格式（函件标准格式范文）

字体变大后，发文机关标志的上边缘与文本框上边的距离也会加大，适当往上移动文本框，是发文机关标志的上边缘高出裁剪标志上端不超过2mm。然后在发文机关标志下4mm处画一条上粗下细的横线，长度为170mm，即两端各超过版心7mm，也就是左右各超过裁剪标志不到2mm。

经验：一般将字体设置稍大，自动换行至1/3行位置，再设置字符间距70%左右，使发文机关标志正好1行居中。字体可加粗，看个人喜好。

页面下方距离下页边20mm处画一条同样宽度的上细下粗横线，即低于下端裁剪标志下7mm左右。即：

给其他单位发函的格式（函件标准格式范文）

如此就设置好了。我的文档处理版本不知道怎么不能直接画出一条粗细线，只好画两条组合在一起，分别设为粗细，再组合在一起。（只要思想不滑坡，办法总比困难多。[微笑]）

设置好的就是这样了：

给其他单位发函的格式（函件标准格式范文）

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